Yokoten: como compartilhar melhorias pode transformar sua fazenda

POR HENRIQUE ZAPAROLI MARQUES — Imagine uma fazenda onde cada melhoria feita por um trabalhador não fica escondida apenas naquele pedaço de chão, mas se espalha por toda a propriedade, multiplicando resultados, gerando aprendizado e elevando o nível de toda a operação. Essa é a força do Yokoten.

O que é Yokoten?

Yokoten é um termo japonês que pode ser traduzido como “compartilhar lateralmente”. Na prática, significa espalhar boas ideias e melhorias de um setor para todos os outros, garantindo que o aprendizado obtido melhorando processos seja compartilhado, fortalecendo os hábitos de melhoria contínua.

Se em uma lavoura de café, por exemplo, um colaborador melhora o processo de misturar a calda de pulverização, fazendo de uma maneira mais rápida e segura, essa melhoria não deve ficar para ele. O objetivo do Yokoten é que essa ideia se espalhe para outras áreas – inspirando ainda mais melhorias.

Como o Yokoten funciona na prática?

• O método é simples e poderoso:
• Antes de melhorar: O colaborador faz um vídeo curto (com o celular mesmo) mostrando a situação atual – o “antes”.
• Depois de melhorar: Ele implementa a melhoria e grava outro vídeo – o “depois”.
• Compartilhamento: Ambos os vídeos são enviados para um grupo de WhatsApp criado especialmente para isso, chamado “Melhoria Contínua”.

Por exemplo, em um vídeo em que os trabalhadores mostraram como modificaram a organização de caixas de alho, otimizando espaço e segurança fazendo uma transformação simples gera um impacto imediato, e o melhor: essa solução pôde ser copiada em outras frentes de trabalho.

Uma melhoria só está completa quando é compartilhada.

Lembre-se, uma melhoria não está completa até que seja compartilhada. E é exatamente essa prática de mostrar e reconhecer as melhorias que cria uma onda positiva dentro das fazendas. Existem dezenas de fazendas pelo Brasil fazendo essa prática diariamente com resultados simplesmente extraordinários:

• Acelera a melhoria contínua: Cada ideia se multiplica pela fazenda inteira, tornando a evolução mais rápida.
• Envolve todos os funcionários: Do campo ao escritório, todos podem participar, gravar vídeos e inspirar uns aos outros.
• Fomenta a criatividade: Saber que suas ideias serão vistas e reconhecidas motiva as pessoas a pensarem em novas soluções.
• Facilita o aprendizado entre pares: Ver a melhoria acontecendo de forma prática e visual é muito mais eficaz do que apenas ouvir falar.
• Cria um ambiente de competição saudável: As pessoas se sentem estimuladas a fazer melhorias cada vez melhores.

Essa dinâmica simples também engaja novos colaboradores na Melhoria Contínua – a filosofia de eliminar desperdícios e melhorar continuamente.

Devo compartilhar toda e qualquer melhoria?

Nem toda melhoria precisa ser compartilhada. A orientação é que cada funcionário envie pelo menos um vídeo por semana. A pergunta-chave para decidir o que compartilhar é: “Essa melhoria pode ser útil para outra pessoa em outro setor da fazenda? Outra pessoa poda aprender algo novo com a minha melhoria?”

Se a resposta for sim, então vale a pena fazer o vídeo e enviar. O foco não é fazer produções elaboradas, mas sim capturar a melhoria de forma simples e prática.

Integração com a Rotina Diária

• Além dos vídeos no WhatsApp, o Yokoten pode ser integrado às reuniões matinais:
• Durante a reunião, o líder escolhe uma melhoria enviada no dia anterior para mostrar ao grupo.
• Quando possível, a própria pessoa que fez a melhoria é convidada a falar rapidamente sobre o que mudou.
• Isso gera reconhecimento, aumenta a autoestima e inspira outros a também melhorarem suas áreas.

A verdadeira transformação está no pensamento

O mais importante não é apenas copiar as melhorias. O verdadeiro poder do Yokoten está em aprender a pensar sobre melhoria: entender o raciocínio por trás de cada ajuste, cada otimização.

Com o tempo, isso gera uma cultura de pessoas que não só repetem boas práticas, mas que também criam novas soluções o tempo todo.

Não é necessário grandes investimentos. Basta um celular, um grupo de WhatsApp, a vontade de compartilhar e principalmente, uma liderança forte que desenvolve pelo exemplo, ele mesmo fazendo melhorias e colocando no grupo!

Incentive sua equipe:

• Crie um grupo de melhorias no WhatsApp da fazenda.
• Explique o conceito de antes e depois.
• Mostre nas reuniões os exemplos enviados e reconheça as pessoas.

Comece a usar o Yokoten e veja sua fazenda florescer em inovação e trabalho em equipe!